Jedes Quartal erhalten Sie von der HÄVG ein Schreiben mit dem ICode. Dieses Schreiben sieht so aus:

Tragen Sie diesen ICode (blauer Rahmen) unter Hauptmenü > HzV > PTV einlesen (ICode) ein. Damit wird der Einschreibestatus aller Ihrer HzV-Patienten aktualisiert. Nach dem Import erhalten Sie ein Protokoll über alle Änderungen, welches auch in der Akte “.hzv” gespeichert wird. In den Patientenakten der HzV-Patienten finden Sie J-Einträge über erfolgte Änderungen.

Sollten Sie die Fehlermeldung „Sie können die Funktion zum Import der Patiententeilnahmeinformationen aus den Informationsbriefen Patiententeilnahmestatus in Ihre Software erst nutzen, wenn Sie vollständig im Arztportal unter www.arztportal.net registriert sind.“ erhalten, registrieren Sie sich einmalig unter www.arztportal.net.